לפני שאתם מקימים חברה לניהול פרויקטים, חשוב לשקול את היכולות הפיננסיות שלכם. ישנם עלויות ראשוניות הכרוכות, כגון אספקה, קו טלפון המוקדש לחברה, וחלל משרדים. חשוב גם לשקול מה יהיה שוק היעד שלך. בדרך כלל, חברות ניהול פרויקטים חשבונית חודשית, אם כי חלק מאפשרות חיוב שבועי. תנאי התשלום נטו הם בדרך כלל 30 יום.
מה זה ניהול פרויקטים?
חברת ניהול פרויקטים (באנגלית: Project Management Company) היא חברת ייעוץ ניהולית משגשגת בארצות הברית, ששווייה מוערך ב-260 מיליארד דולר עד 2022. אם יש לך ניסיון בניהול פרויקטים, אתה יכול להקים חברת ניהול פרויקטים משלך. אבל אתם תצטרכו ידע על תהליכים עסקיים ומיומנויות מיוחדות כדי להצליח בתעשייה הזאת. למרבה המזל, ישנם צעדים רבים כדי לעזור לך להתחיל ולהפוך אותו להצלחה.
קודם כל, אתה צריך תוכנית. תוכנית טובה מגדירה איך הפרויקט הולך להתקדם. לדוגמה, תוכנית ארכיטקטורה מתחילה עם רעיון ומתקדמת דרך שרטוטים וציורים. זהו תהליך מורכב הכולל חלקים רבים ושונים, וחברת ניהול פרויקטים יכולה לעזור לך לגרום לזה לקרות.
לא משנה כמה הפרויקט שלך גדול או קטן, חשוב שתהיה לך תוכנית. מנהל פרויקטים יכול לעזור לך ליצור תוכנית יעילה ולנהל צוותים. הם גם יכולים לשמש כגשר בין חברי צוות שונים. למנהלי פרויקטים יש בדרך כלל מספר שנות ניסיון ומכירים את הפרויקט מלמעלה למטה. האנשים האלה יפקחו על צוות ויבטיחו שהמשימות יושלמו בסדר הנכון.
חברות ניהול הפרויקט הטובות ביותר יתמקדו בצרכים של הלקוחות שלהן. הם יוכלו לעזור לך להכין תוכנית בהתבסס על הצרכים שלך ועל הדרישות של הפרויקט שלך. מנהל פרויקטים אחראי לניטור הפיתוח של פרויקטים עסקיים ויצירתיים. הם מתכננים את הדרכים הטובות ביותר להעביר משלוחי פרוייקטים, להאציל משימות לחברי הצוות ולקיים פגישות קבועות עם חברי הצוות כדי לספק עדכונים ורעיונות לסיעור מוחות. למנהלי פרויקטים צריך להיות גם כישורי תקשורת ומנהיגות מצוינים, מאחר והם יצטרכו לעשות התאמות לתוכניות שלהם.
מהי העבודה בניהול פרוייקטים?
חברת ניהול פרויקטים מסייעת לחברות לנהל ולהוציא לפועל את הפרויקטים שלהן. חברות אלה מתאמות היבטים שונים של פרויקט, כולל תקציב, ציר זמן ומשאבים. הפרויקטים כוללים בדרך כלל מחלקות רבות, כולל מהנדסים, מומחים להבטחת איכות ומפתחים. מנהלי פרויקטים גם מגדירים את היקף הפרויקט, מחנכים משתתפים חדשים ומודדים תוצאות פרויקט.
בנוסף, על מנהלי פרויקטים לתאם עם בעלי עניין מרכזיים ולהבטיח שהפרויקט יהיה מיושר עם שינוי יוזמות החברה. הם עושים זאת באמצעות דוחות שבועיים וחודשיים, פגישות ועדכוני דוא "ל. הם גם צריכים להיות מסוגלים לזהות בעיות וליצור מעגלים. אם יש בעיות או עיכובים, מנהלי פרויקטים חייבים להיות מסוגלים לזהות אותם במהירות כדי שיוכלו להיפתר במהירות האפשרית.
מנהל פרויקטים הוא כמו פסיכולוג, להבין את הבעיות של עובדים ואת הרצונות של לקוחות. אולם, בניגוד לפסיכולוג, מנהל פרויקטים אינו מעורב רגשית בפרויקט. הם רק דואגים לאינטרסים של החברה. מנהלי פרויקטים צריכים להיות אובייקטיביים וחופשיים מדעות קדומות, שכן עליהם להימנע מלהתפשר על מטרות ומטרותיו של הפרויקט.